La infraestructura de cumplimiento regulatorio de tu empresa multisede.
La plataforma de cumplimiento regulatorio y gestión documental que centraliza cada sede, cada trámite y cada vencimiento en un panel ejecutivo con QR único. Tres productos integrados: Control · Pay · Shield.
Cumplimiento ejecutivo
Grupo Vértice MX
Trámites
128
↑12%
NPS
89
↑4pts
SLA
98%
stable
Tiempo promedio
−47%
vs. proceso manual
SLA cumplido
98%
últimos 12 meses
6
Tipos de trámite principales
LF · LA · VBPC · Adicionales
500+
Sedes en plataforma
multisede activas
15+
Estados mapeados
cobertura nacional
98%
SLA cumplido
auditoría 2025
Tres productos · una plataforma
Control. Pay. Shield.
Tres unidades de negocio que cubren todo el ciclo de gestión de cumplimiento empresarial · de la detección al pago, del pago al equipamiento físico de la sede.
Software de compliance empresarial
PaperworkLab Control
Control de vencimientos y gestión documental en la nube: cada sede, cada trámite, en un panel ejecutivo con QR único.
Bolsa revolvente
PaperworkLab Pay
CEFEM paga derechos a la autoridad y factura mensualmente al cliente, sin tener que adelantar capital de trabajo.
EPC instalado
PaperworkLab Shield
Elementos de Protección Civil (señalética, extintores, botiquines) entregados e inspeccionados por sede.
Tecnología que importa
Todo lo que el equipo regulatorio necesita, sin Excel.
Dashboard ejecutivo por tipo
Licencias de Funcionamiento, Anuncios, Vistos Buenos PC y Adicionales — todos como KPIs vigentes hoy. Click para filtrar.
Alertas de vencimientos 90/60/30
Control de vencimientos automatizado: cron daily evalúa cada licencia y permiso. Notificaciones por email + WhatsApp opcional para urgencias (≤3 días).
Mapa nacional interactivo
Silueta real de México con sedes geolocalizadas. Color por nivel de cumplimiento. Click sobre estado para drill-down.
Control de permisos y licencias
Busca un trámite, selecciónalo y sube los documentos. Los transversales (acta, RFC, poder) auto-cubren todos.
Control documental empresarial
Cada cambio queda en bitácora con timestamp + actor. PDF firmable digitalmente para entregar al auditor.
Automatización del cumplimiento regulatorio
Resúmenes automáticos de expediente con IA, SLA analytics y predicción de tiempo de resolución por tipo y autoridad.
Cómo trabajamos
5 pasos. 0 sorpresas.
Inventario regulatorio
Análisis de tus sedes, giros e identificación de los 38 trámites aplicables.
Ejecución y trámites
Nuestro equipo + tu equipo · cada licencia con expediente, bitácora y acuse.
Alertas predictivas
90/60/30 días antes de vencer, email + WhatsApp + push al responsable.
Renovación automática
Cron diario detecta vencimientos · genera instancias de renovación + asigna gestor.
Auditoría continua
Reportes mensuales firmables · KPIs por tipo de trámite · cumplimiento en tiempo real.
Trabajamos frente a y con
Manifesto
En México, el cumplimiento regulatorio no debería consumir el tiempo del que opera el negocio.
PaperworkLab nació para eliminar el costo invisible de las licencias, vistos buenos y dictámenes en empresas multisede. Somos el sistema de cumplimiento regulatorio y la plataforma de administración de documentos regulatorios que centraliza tu inventario, automatiza los flujos de renovación y le da a tu equipo ejecutivo el control documental empresarial que merecía desde hace 10 años.
Ya sea que operes una cadena comercial, una franquicia o una red de sucursales, PaperworkLab es el software para empresas con sucursales que unifica el cumplimiento regulatorio para retail en un solo panel.
Comencemos
Demo personalizada en 30 minutos.
Cuéntanos cuántas sedes manejas y qué giros operas. Te mostramos cómo se vería tu panel con tus trámites cargados.
Respondemos en menos de 24 horas hábiles.
Sin compromiso · solo te mostramos cómo funciona.
Si decides avanzar, onboarding en menos de 7 días.
¿Prefieres email directo?
hola@paperworklab.comPreguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan.
¿Qué hace PaperworkLab diferente de un CRM o un ERP?
Un CRM gestiona clientes. Un ERP gestiona inventarios y finanzas. PaperworkLab es el único sistema operativo construido específicamente para gestionar trámites multisede en México —federales, estatales y municipales—. No es un ‘módulo de cumplimiento’ de un ERP genérico: es la herramienta principal de tu equipo de Compliance.
¿Mis datos están seguros?
Cifrado AES-256-GCM at-rest, HMAC-SHA256 en webhooks, MFA TOTP obligatoria, headers CSP + HSTS, auditoría LFPDPPP de 12 meses, Row-Level Security en Postgres. Cumplimos los controles de ISO 27001 y NIST CSF.
¿Cuánto tarda la implementación?
Plan Básico: mismo día. Importas tus sedes por CSV y empiezas. Plan Corporativo: 1-2 semanas con onboarding 1-a-1. Plan Operador: 3-4 semanas (incluye configuración de subdominio y branding).
¿Trabajan con mis sistemas actuales (SAP, Zoho, NetSuite)?
Sí. Tenemos integraciones nativas con Zoho Books y Zoho Expense. Para SAP, NetSuite o cualquier ERP exponemos OAuth 2.0 (RFC 6749) y webhooks HMAC-SHA256. Tu equipo de TI implementa en menos de un sprint.
¿Qué pasa si el inspector llega y necesita ver permisos AHORA?
Cada sede tiene un QR físico (imprimimos las calcas). El inspector escanea y ve únicamente los documentos marcados como públicos: aviso de funcionamiento, dictamen PC, licencia vigente, etc. Sin necesidad de que tu personal esté presente.
¿Puedo cancelar si no me gusta?
Plan Básico: cancelas cuando quieras desde tu cuenta. Sin penalidades, sin contratos a meses. Corporativo y Operador tienen contrato anual con cláusula de salida a 60 días.