Tus permisos al día.Sin Excel. Sin sobresaltos.Sin multas.
PaperworkLab es el sistema operativo de cumplimiento regulatorio para empresas con múltiples sedes en México. Centraliza 38+ trámites federales, estatales y municipales en una sola plataforma — diseñado por consultores que llevan una década obteniendo permisos en COFEPRIS, SEMARNAT, SAT y Protección Civil.
Cumplimiento · 47 sedes
Hoy · 28 May38
Vigentes
6
≤ 90 días
3
Vencidos
MTY-01 · Polanco
LF Bajo Riesgo · Vence 2027-03-12 · 308d
CDMX-03 · Roma
PIPC anual · Vence en 47 días
GDL-02 · Centro
Anuncios · Vencido hace 12 días
- 384
- Requisitos regulatorios cubiertos
- 38+
- Trámites del catálogo CEFEM
- 36
- Autoridades federales y estatales
- 18
- Estados de seguimiento por trámite
El problema
Tres llamadas que ningún director quiere recibir.
Si gestionas más de 3 sedes en México, conoces estas escenas. PaperworkLab existe porque CEFEM las vivió cientos de veces antes de construir la solución.
Multas por vencimiento olvidado
Un solo permiso vencido cuesta entre $50,000 y $500,000 MXN. Y la autoridad no avisa antes.
Hojas de Excel que nadie actualiza
Tu coordinador renunció y se llevó el Excel. Nadie sabe qué venció ayer ni qué vence mañana.
Inspecciones que paran la operación
El inspector pide documentos en sede y nadie los encuentra. Resultado: clausura preventiva 72h.
La solución
Una plataforma. Cero gestión manual.
No es un "módulo de cumplimiento" de un ERP genérico. Es el sistema operativo construido específicamente para la operación multisede mexicana — cubriendo cada trámite federal, estatal y municipal con sus tiempos, fuentes oficiales y autoridades.
Alertas anticipadas 90/60/30 días
Cada vencimiento dispara avisos por email, WhatsApp e in-app. Tu equipo nunca olvida una renovación — el director recibe el digest semanal con el panorama completo.
QR único por sede
Inspector escanea y ve permisos vigentes al instante.
Dashboard ejecutivo con semáforos
Verde / amarillo / rojo. El director ve el estado real de cumplimiento en 5 segundos.
Línea de Crédito CEFEM
Nosotros pagamos los derechos a la autoridad. Tú reembolsas en una factura mensual.
AES-256 + LFPDPPP
Documentos cifrados at-rest. Bitácora inmutable. ISO 27001.
OAuth 2.0 · Webhooks · ERP-ready
Conecta con SAP, NetSuite, Zoho Books, Zoho Expense o tu ERP propio. REST v1 documentada, webhooks firmados con HMAC-SHA256, scopes granulares por API key.
Cómo funciona
Tres pasos. Días, no meses.
Conectamos tus sedes
Importas tus ubicaciones por CSV. Cada sede recibe un QR único y un checklist documental dinámico según giro y municipio.
Servicio completo o autogestión
Nosotros podemos ejecutar todos los trámites por ti, o tu propio equipo usa la plataforma para gestionarlos. Tú decides el nivel de involucramiento.
Tú solo apruebas pagos y firmas
El director recibe alertas de qué vence, qué falta firmar y qué requiere pago. Cero microgestión.
Casos de uso
Construido para tu giro.
Cada checklist documental se adapta automáticamente al giro y al municipio de cada sede.
Restaurantes
Aviso COFEPRIS · Alcoholes · PC
Retail multisede
Uso de suelo · Anuncios · PIPC
Oficinas corporativas
ISN · REPSE · LAU
Industria y manufactura
SEMARNAT · CONAGUA · Bomberos
Transporte y logística
Permisos SICT · LFC · Movilidad
Salud y farmacéutica
COFEPRIS · COESPRIS · IMPI
Clientes corporativos
Lo que dicen quienes ya migraron.
“Pasamos de un Excel compartido entre 6 personas a un dashboard donde el director ve 47 sedes en una pantalla. La primera renovación que evitó multa pagó el año entero.”
Directora de Operaciones
Cadena retail · 47 sedes en CDMX y Edomex
“El QR por sede cambió la dinámica de inspecciones. El inspector escanea, ve los acuses vigentes y se va en 8 minutos. Antes tardaba 90.”
Gerente de Cumplimiento
Grupo restaurantero · 23 sucursales
“Lo que más valoramos es la bitácora inmutable. En la última auditoría LFPDPPP, exportamos el PDF firmable y el auditor cerró el hallazgo en 5 minutos.”
Director Jurídico
Corporativo manufactura · 4 plantas
* Testimonios anonimizados a petición del cliente · NDA vigente.
Pricing transparente
Un plan para cada tamaño de operación.
Sin sorpresas. Sin sobreprecio por sede adicional en Corporativo. IVA no incluido.
Profesional
Para equipos pequeños que dejan Excel y empiezan a profesionalizar el cumplimiento.
- Hasta 5 sedes
- 12 módulos funcionales completos
- Alertas email + in-app
- Repositorio documental cifrado
- QR público por sede
- Soporte por email · respuesta 24h
Desde $1,500 MXN/mes. Sin tarjeta. Cancela cuando quieras.
Corporativo
Para cadenas multisede con equipo de cumplimiento dedicado.
- Sedes ilimitadas
- MFA TOTP + auditoría 12 meses LFPDPPP
- Branding propio (logo + color)
- Webhooks + OAuth 2.0 para integración ERP
- Reportes ejecutivos programados
- SSO SAML (Okta · Azure AD · Google)
- Soporte prioritario · respuesta 4h
- Onboarding 1-a-1 con KAM
Desde $5,000 MXN/mes. Demo guiada de 30 min con tu equipo.
Operador (Marca Blanca)
Para despachos legales que ofrecen la plataforma a sus clientes.
- Sub-tenants ilimitados
- Branding completo (subdominio + logo)
- API y webhooks abiertos
- Multi-país (LATAM-ready)
- Comisión por sub-tenant activado
- Account Manager dedicado
- SLA 99.9% con penalidades
Pricing escalonado. Sujeto a validación comercial.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan.
- Un CRM gestiona clientes. Un ERP gestiona inventarios y finanzas. PaperworkLab es el único sistema operativo construido específicamente para gestionar trámites multisede en México — federales, estatales y municipales. No es un ‘módulo de cumplimiento’ de un ERP genérico: es la herramienta principal de tu equipo de Compliance.
- Cifrado AES-256-GCM at-rest, HMAC-SHA256 en webhooks, MFA TOTP obligatoria, headers CSP + HSTS, auditoría LFPDPPP de 12 meses, Row-Level Security en Postgres. Cumplimos los controles de ISO 27001 y NIST CSF.
- Plan Básico: mismo día. Importas tus sedes por CSV y empiezas. Plan Corporativo: 1-2 semanas con onboarding 1-a-1. Plan Operador: 3-4 semanas (incluye configuración de subdominio y branding).
- Sí. Tenemos integraciones nativas con Zoho Books y Zoho Expense. Para SAP, NetSuite o cualquier ERP exponemos OAuth 2.0 (RFC 6749) y webhooks HMAC-SHA256. Tu equipo de TI implementa en menos de un sprint.
- Cada sede tiene un QR físico (imprimimos las calcas). El inspector escanea y ve únicamente los documentos marcados como públicos: aviso de funcionamiento, dictamen PC, licencia vigente, etc. Sin necesidad de que tu personal esté presente.
- Plan Básico: cancelas cuando quieras desde tu cuenta. Sin penalidades, sin contratos a meses. Corporativo y Operador tienen contrato anual con cláusula de salida a 60 días.
01¿Qué hace PaperworkLab diferente de un CRM o un ERP?
02¿Mis datos están seguros?
03¿Cuánto tarda la implementación?
04¿Trabajan con mis sistemas actuales (SAP, Zoho, NetSuite)?
05¿Qué pasa si el inspector llega y necesita ver permisos AHORA?
06¿Puedo cancelar si no me gusta?
Tu próxima inspección llega encualquier momento.
En 30 minutos te mostramos cómo PaperworkLab se conecta con tu operación. Agenda con un consultor CEFEM, no con un vendedor.
o escríbenos a hola@paperworklab.com